Mitä on Bisnesmallinnus
Bisnesmallinnus tarkoittaa yrityksen liiketoiminnan käsitteiden ja tietojen mallintamista yhteisesti ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi. Se on menetelmä, joka muodostaa yrityksen toiminnasta ja tietopääomasta selkeän kokonaiskuvan sekä yhteisen kielen liiketoiminnan ja IT:n välille.
Mallinnuksessa kuvataan yrityksen ydinkäsitteet, niiden väliset riippuvuudet ja tietojen lähteet tavalla, joka yksinkertaistaa monimutkaisen kokonaisuuden. Malli toimii ikään kuin yrityksen “rakennuspiirustuksena”, jonka avulla kehityshankkeita voidaan suunnitella ja ohjata johdonmukaisesti ja liiketoimintalähtöisesti.
Miksi Bisnesmallinnusta tarvitaan
Ilman yhteistä mallia organisaation osat saattavat puhua toistensa ohi: käsitteitä tulkitaan eri tavoin eri yksiköissä, ja tieto on hajallaan siiloissa.
Bisnesmallinnusta tarvitaan tämän haasteen ratkaisemiseen. Mallinnus kokoaa hajanaiset tiedot yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, auttaa rakentamaan toimivan tiedonhallinnan ja varmistaa, että liiketoiminta ja IT kulkevat samaan suuntaan.
Sen avulla organisaatio pystyy hallitsemaan paremmin kokonaisarkkitehtuuriaan ja sovittamaan yhteen strategian sekä käytännön kehittämisen. Toisin sanoen bisnesmallinnus toimii siltana yrityksen strategisten tavoitteiden, tietojärjestelmien suunnittelun ja arjen kehitystyön välillä.
Mitä hyötyä saat
✅ Kokonaiskuva tiedoista: Yrityksen tietojen ja järjestelmäkokonaisuuden yleiskuva hahmottuu ja monimutkaisuus yksinkertaistuu
✅ Yhteistyön parantuminen: Prosessi ja lopputulos tukevat liiketoiminnan ja IT-yksikön sujuvaa yhteistyötä sekä vahvistavat liiketoiminnan omistajuutta omista tiedoista
✅ Yhtenäinen käsitteistö: Mallinnus paljastaa kohdat, joissa eri osapuolien näkemykset poikkeavat, ja auttaa yhtenäistämään käsitteet koko organisaation laajuisesti
✅ Tietojen yhdisteltävyys: Selviää, miten eri lähdejärjestelmien tiedot voidaan yhdistää tukemaan liiketoimintaa ja päätöksentekoa
✅ Sovitut määrittelyt: Mallinnuksen tuloksena syntyy dokumentoitu “data-diili” – yhteisesti sovittu ymmärrys tärkeimmistä tietojen määritelmistä ja vastuista
✅ Suunnannäyttäjä kehitykselle: Malli toimii liiketoimintalähtöisenä rakennuspiirustuksena tuleville järjestelmä- ja dataratkaisuille
✅ Siilorajojen madaltaminen: Organisaation eri toimintojen väliset siilorajat madaltuvat ja yhteistyö yli tiimirajojen kasvaa
✅ Tehottomuuksien vähentäminen: Päällekkäinen työ vähenee ja irrallisten pistemäisten ratkaisujen tarve minimoituu
Tyypillisiä käyttökohteita
Bisnesmallinnusta hyödynnetään monenlaisissa hankkeissa ja kehitystilanteissa. Tyypillisiä käyttötapauksia ovat muun muassa:
- ERP-järjestelmän uudistus
- Yhteisen datanhallintapalvelun suunnittelu
- Vanhojen järjestelmien alasajo
- Uusien palvelujen ketterä kehittäminen
- 360° asiakasnäkymä
- Master datan hallinta
- Data-alustahankkeet
- Tietotuotteiden kehittäminen
- Data Governancen tukeminen
- Business case -analyysien pohja
Lue lisää työpajoista
Työskentelemme yhdessä asiakkaan kanssa heti alusta asti. Fasilitoitu avausmallinnustyöpaja vie mallinnuksen käytäntöön konkreettisesti jo ensimmäisessä vaiheessa. Työpajan avulla muodostetaan ensimmäinen hahmotelma yrityksen ydinkäsitteistä ja tietorakenteista, joita jatkotyöstetään tavoitteiden mukaan.
Avaustyöpaja sisältää:
- ennakkosuunnittelun ja valmistelun yhdessä asiakkaan kanssa
- 3 tunnin työpajan fasilitoinnin
- mallin ja keskustelun dokumentoinnin
- jatkoehdotukset tai suositukset kehitykselle
Työpajan jälkeen voimme jatkaa mallinnusta yhdessä jatkofasilitoinneilla tai tukea sisäistä työtänne koulutuksilla ja konsultoinnilla.
Ota meihin yhteyttä!
Jari Ylinen
Toimitusjohtaja
jari.ylinen (at) arihovi.com